Делопроизводитель, специалист, документовед, архивариус, администратор, менеджер, продавец

4 года 1 месяц

июль 2011 — июль 2015

Секретарь руководителя

МБУ "РУСС" (Муниципальное учреждение), Сургут

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Подготовка документов для руководителя;
- Информирование сотрудников организации о событиях, фактах, распоряжениях;
- Прием посетителей;
- Протоколирование и организация совещаний, планерок;
- Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;
- Общее делопроизводство;
- Ведение электронного документооборота;
- Организация отправки и получения почтовых отправлений;
- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса;
- Архивирование документов (ведение архива);
- Оформление доверенностей;
- Выписка командировочных удостоверений и служебных заданий;
- Ведение учёта заявок на предоставление транспорта;
- Ведение учёта заявок на предоставление гостиничных номеров для спортсменов;
- Подготовка отчётов по итогам работы учреждения за месяц/квартал/год.

Высшее

Очно/заочная форма обучения

2014 г.

СурГПУ, г. Сургут

Факультет: Управления

Специальность: Управление персоналом